Google Workspace APP
Гүйцэтгэх хураангуй
Энэхүү гарын авлага нь Google Workspace руу шилжих Google-н таван үндсэн зөвлөмжийг санал болгож байна. Энэ нь амжилттай шилжин ирсэн үйлчлүүлэгчдийн түүхээс гадна батлагдсан хэрэгсэл, нөөц, дэмжлэгийг тоймлодог. Бүтээмж, хамтын ажиллагааны орчин үеийн шийдлийг эрэлхийлж буй мэдээллийн ахлах ажилтнуудад (CIOs) Google Workspace нь аж ахуйн нэгжийн бизнест зориулсан хуучин хэрэглүүрээс илүү гайхалтай хувилбарыг санал болгож байна. Дэлхий даяарх 10 сая үйлчлүүлэгч, 3 тэрбум хэрэглэгчийн итгэлийг хүлээсэн Google Workspace нь байгууллагуудад танил, орчин үеийн, ойлгомжтой харилцааны орчинг бүрдүүлж, file менежмент, баримт бичгийг хамтран бүтээх гэх мэт.
Яагаад Google
Ажлын талбар уу? Товч тойм
Google Workspace нь бүх төрлийн байгууллагуудад аюулгүй байдал, бүтээмж, хамтын ажиллагааг сайжруулахад тусалдаг. Хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг хамгаалалтын функцууд, үүлд суурилсан, итгэлцэлгүй архитектур бүхий бизнесүүд хамгийн эмзэг мэдээллээ хамгаалахын тулд Workspace-д тулгуурладаг. Бүтээмжийн багцад суулгасан хиймэл оюун ухаан (AI) нь байгууллагуудад цаг хэмнэх, ажлын чанарыг сайжруулахад тусалдаг.
Google Workspace-г Gemini-тэй хамт ашигласнаар бүх төрлийн бизнесүүд хиймэл оюун ухааныг өргөн цар хүрээтэй аюулгүйгээр ашиглаж байна. Gemini-г ашигладаг аж ахуйн нэгжийн хэрэглэгчдийн талаар хийсэн саяхны судалгаагаар хэрэглэгчид долоо хоногт дунджаар 105 минут хэмнэж байгаа бөгөөд өдөр тутмын хэрэглэгчдийн 75% нь энэ нь тэдний ажлын чанарыг сайжруулдаг гэжээ. Байгууллагууд МТ болон соёлын шинэчлэл хийх боломжийг ашиглах, шийдвэр гаргах ажлыг шуурхай болгохын тулд ажлын урсгалыг оновчтой болгох, тасралтгүй хамтын ажиллагаагаар дамжуулан саад бэрхшээлийг арилгахад туслах зорилгоор Workspace руу шилжин суурьшдаг.
1-р бүлэг
Google Workspace руу жигд шилжих таван үндсэн зөвлөмж
Аливаа технологид шилжих нь олон талт үйл явц боловч энэ нь аймшигтай байх албагүй. Дэлхий даяарх байгууллагууд жил бүр Workspace руу шилжихийг сонгодог. Амжилттай шилжих нь технологийн орчин, эх сурвалжийн өгөгдлийг ойлгох, болзошгүй эрсдлийг багасгах, ажилчдын өөрчлөлтийн менежмент нь амжилтанд хүрэх чухал бүрэлдэхүүн хэсэг гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх стратегийн арга барилыг шаарддаг.
Шилжин суурьших аялал бүр өвөрмөц байх бөгөөд тухайн байгууллагын өгөгдлийн хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран цаг хугацаа өөр өөр байх болно. Шилжилт хөдөлгөөнийг төлөвлөхдөө тухайн байгууллагын өнөөгийн орчин, тодорхой хэрэгцээ, нөхцөл байдлыг сайтар бодож үзэх нь чухал юм. Үйлчлүүлэгчид хуучин үйлчилгээ үзүүлэгчтэй хийсэн лицензийн гэрээгээ дуусгахаас 1-2 жилийн өмнө үйл явцыг эхлүүлэх нь ихэвчлэн ашигтай байдаг.
Энэ үйл явцыг өөрийн Google акаунтын баг болон сонгосон хэрэгжүүлэгч түншийн хамт эхлүүлэхийн тулд дараах таван алхмыг дагана уу.
Аудит хийж, эх сурвалж мэдээллийг ойлгох
Сорилтуудыг урьдчилан харж, шилжих хандлагыг оновчтой болгохын тулд өгөгдлийн төрөл, хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдлыг үнэн зөв үнэл. Өгөгдөл нь эх системд хэрхэн тархаж байгааг олж мэдэхийн тулд өгөгдлийн хуваарилалтыг тодорхойл. Байгууллагын өгөгдлийн шаардлагууд нь хэлтэсээс хамаарч өөр өөр байж болох бөгөөд эдгээр хэрэгцээ нь таны шилжилт хөдөлгөөний цаг хугацаа, стратегийг илтгэх ёстой гэдгийг санаарай. Google Workspace доторх аливаа дэмжигдээгүй өгөгдлийн төрөл эсвэл хатуу хязгаарлалтыг идэвхтэй зохицуулж, саатал гарахаас сэргийлнэ үү.
Эх сурвалжийн сканнерыг ашиглах
Google Workspace Migrate гэх мэт сканнердах функцийг ашиглан мэдээллийн цогц дүн шинжилгээ хийж, эх сурвалжийн талаарх гүнзгий ойлголттой болно. Шилжилт хөдөлгөөний дэд бүтцэд ажлын ачааллыг үр дүнтэй хуваарилж, том өгөгдлийн багцыг эрэмбэлэх замаар шилжих үйл явцыг оновчтой болгох. Та Google Workspace-н шилжих бүтээгдэхүүний матрицыг ашиглан тодорхой төрлийн өгөгдлийг шилжүүлэхэд ашиглаж болох хэрэгслийг идэвхтэй судлах боломжтой.
Шилжин суурьших арга барилаа төлөвлөж, өөрчлөлтийн менежментийг эхнээс нь оруулаарай:
Байгууллагын шилжилт хөдөлгөөнийг төлөвлөхдөө МТ-ийн баг, Google дансны баг болон хэрэгжүүлэх түншээ тодорхойлсон зорилго, зорилтуудтай төлөвлөсөн үр дүнд нь нийцүүлэх нь чухал юм. Зарим байгууллага Google Workspace-г тодорхой хуучин хэрэгсэл, цэгийн шийдлүүдтэй зэрэгцүүлэн ашиглахаар сонгож болно.
Бусад нь Google Workspace руу бүрэн шилжихээр сонгож болно. Google шилжилт хөдөлгөөний хоёр загварыг дэмждэг; Гэсэн хэдий ч бүрэн шилжилт хөдөлгөөн нь байгууллагуудад Workspace-ийн ашиг тус, хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
Бизнесийн зорилгодоо хүрэхийн тулд өөрийн шилжилт хөдөлгөөний стратегийг бий болгох олон арга зам байдаг ч Google-ийн санал болгож буй үндсэн мэдээллийн технологи, эхэн үеийн хэрэглэгчид, дэлхий дахины хэрэглээнд суурилсан гурван үе шаттай арга барилыг ашиглахыг Google зөвлөж байна.
Google-ийн санал болгож буй үе шаттай шилжих арга
Үндсэн байршуулах үйл ажиллагааны гурван үе шат нь ихэвчлэн 3-9 сар болно.
- 1-р үе шат: Төлөвлөлт ба үндсэн мэдээллийн технологи Зөвхөн мэдээллийн технологийн үндсэн багт ашиглах.
Энэ үе шат нь байршуулах төлөвлөгөөг Google-ийн шилдэг туршлагуудтай уялдуулж, ерөнхий төслийн амжилтанд хүрэх замыг бий болгохын тулд түнштэй хамтран эхэлдэг. Энэ үе шат нь техникийн дизайныг баталгаажуулж, туршиж, нэгтгэх цэгүүдийг тодорхойлж, багт багаж хэрэгсэл, технологитой танилцах боломжийг олгодог. - 2-р үе шат: Эрт нэвтрүүлэгчид нийт хэрэглэгчдийн 5-10%-д байршуулна. Энэ үе шат нь шилжилт хөдөлгөөнийг баталгаажуулж, өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөөг туршиж, сургалт, харилцааны талаархи санал хүсэлтийг цуглуулж, шаардлагатай бол хэрэглэгчдийн хэрэгцээг хамгийн сайн хангахын тулд төлөвлөгөөг тохируулах боломжтой.
- 3-р үе шат: Бүх хэрэглэгчдэд Global Go-Live Deploy. Энэ үе шат нь үлдсэн хэсгийг авчирдаг
байгууллагын тавцан дээр, өргөн хүрээтэй сургалт, харилцаа холбоо явуулж, урт хугацааны үрчлэлт, өөрчлөлт рүү шилждэг. томоохон байгууллагуудад байршуулах гарын авлагад дурдсанчлан. Энэ үйл явц нь ихэвчлэн 3-9 сар үргэлжилдэг бөгөөд үүнийг танай байгууллагын тусгай шаардлага, хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. - Сайн гүйцэтгэсэн өөрчлөлтийн менежментийн стратеги нь ажлын талбарыг жигд, амжилттай шилжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Харилцаа холбоо, сургалт, дэмжлэгт анхаарлаа хандуулснаар та саад бэрхшээлийг багасгаж, ажилчдыг чадавхижуулж, бизнесийн хүссэн үр дүндээ хүрч чадна. Та энэхүү гарын авлагыг өөрчлөлтийн менежментийн стратегидаа загвар болгон ашиглаж болно.
Өгөгдлийн шилжилтийг эрэмбэлэх
Нарийвчлалтай төлөвлөж, сайтар бодож үзээд байгууллагынхаа шууд дамжуулахад чухал ач холбогдолтой өгөгдөл болон шууд дамжуулахад ямар чухал бус өгөгдөл болохыг тодорхойл. Бүх өгөгдлийг шууд дамжуулах огноогоор шилжүүлэх шаардлагагүй. Амжилттай ажиллахын тулд эхлээд чухал өгөгдлийг шилжүүлэхэд анхаарлаа хандуулаарай. Шилжүүлгийн эхний үйл явцыг оновчтой болгохын тулд шууд дамжуулсны дараа чухал бус өгөгдлийг шилжүүлэх талаар бодож үзээрэй.
Эрсдэлийг идэвхтэйгээр бууруулах
Шилжихээс өмнө бэрхшээлийг урьдчилан таамаглах нь танай багийг зөв замд нь байлгахад тусална. Нээлттэй харилцаа холбоо, идэвхтэй төлөвлөлт, өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдалд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь шилжилт хөдөлгөөнийг саадгүй хийх боломжийг олгоно.
2-р бүлэг
Хэрэглэгчийн амжилтын түүхүүд
Equifax нь 20,000 гаруй ажилчдаа Workspace руу шилжүүлсний дараа соёлын өөрчлөлтийг удирддаг.
АНУ-ын гурван зээлийн тайлангийн агентлагийн нэг болох Equifax нь жил бүр сая сая хэрэглэгчид болон бизнесүүдэд санхүүгийн зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг. Equifax нь Google Workspace-г нэвтрүүлснээр бизнесийнхээ соёлын өөрчлөлтийг бий болгосон. Энэ нь 21,000 улс орон даяар ажилчдад зориулсан Workspace ашиглахаас өмнө 20 орчим хэрэглэгчийн мэдээллийг шилжүүлсэн. Технологийг хөшүүрэг болгон ашигласнаар Equifax нь ажилчдаа хамтын ажиллагаа, олон нийтийн соёлыг төлөвшүүлэхэд тусалсан бөгөөд үүний үр дүнд өдөр бүр 100,000 орчим Google Chat мессеж ирдэг. Workspace-ийн энгийн бөгөөд аюулгүй байдал, хаанаас ч баримт бичиг дээр ажиллах чадвар нь Equifax-д харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг сайжруулахад тусалсан.
Бразилийн төрийн байгууллага 3.5 сая гаруй хүн шилжин суурьшдаг files Workspace руу 2 сарын дотор
Бразилд Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) нь Амапа мужийн Прокурорын газар юм. Энэ нь Бразилийн Холбооны Үндсэн хуулиар зохицуулагддаг, хууль тогтоомж, ардчилал, хувь хүн, нийгмийн ашиг сонирхлыг хамгаалах үүрэг хүлээсэн байгууллага юм. 2 сарын хугацаанд 4 сая гаруй байгууллагын 3.5TB өгөгдлийг шилжүүлсэн fileс. Одоо MP-AP нь 99.9% үйлчилгээний хугацаатай, ажилчдын дунд Google Workspace-ийг 90% нэвтрүүлж байна. Энэ нь алслагдсан ажилчдад илүү уян хатан байдлыг бий болгож, баг болон гадны байгууллагуудын хооронд баримт бичгийг хуваалцахад хялбар болж, агентлагт хадгалагдаж буй өгөгдлийн илүү их засаглалтай болсон.
LifeCell нь үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд 1,200 сарын дотор 3 гаруй ажилтныг бүрэн шилжүүлэх ажлыг гүйцэтгэдэг.
LifeCell нь 2004 онд байгуулагдсан Энэтхэгийн хамгийн том үүдэл эс, эд эсийн хадгалалтын банк юм. Энэ нь генетикийн скрининг шинжилгээний гол үйлчилгээ үзүүлэгч бөгөөд эс, эдэд суурилсан эмчилгээний чиглэлээр тэргүүлэгч тоглогч юм. LifeCell нь 3 сарын дотор 1,200 гаруй ажилчдад зориулсан Google Workspace-н бүрэн хэмжээний шилжилт хөдөлгөөнийг гүйцэтгэсэн бөгөөд энэ нь нууцлалын нарийн тохиргоотой хамтран ажиллах чадварыг өөрчилсөн. Google Workspace нь спам халдлагыг тэг болгон бууруулснаар дээд удирдлагаас эхлээд тэргүүний ажилтнууд хүртэл ажлын урсгалын үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалсан.
4 сарын дотор 13,000 хэрэглэгчийг Workspace руу шилжүүлж, мэдээллийн технологийн зардлыг бууруулж, хамгаалалтыг чангатгасан. Google Workspace-н ашиглахад хялбар хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд нь Финланд, Норвеги, Шведэд асрамжийн үйлчилгээгээр тэргүүлэгч Humana компанийн 13,000 хээрийн болон оффисын багийн гишүүдийн ёс суртахуун, үр ашгийг дээшлүүлсэн. Мэдээллийн технологийн багийнхан одоо цаг хугацаагаар туршсан Workspace-ийн аюулгүй байдлын функцууд нь хэрэглэгчийн эмзэг мэдээллийг найдвартай хадгалж байгаа гэдэгт итгэлтэй байгаа бөгөөд Humana нь Workspace руу шилжсэнээр техникийн дэмжлэг үзүүлэх хүсэлтийг дор хаяж 50%-иар бууруулна гэж найдаж байна. Humana 22 сая имэйл, 55 сая баримт бичиг, 5.5 сая хуанлийн зүйл зэрэг 4.5 TB өгөгдлийг шилжүүлсэн.
Humana багийнхан Google Workspace-ийг өмнөх платформоосоо илүү аз жаргалтай, илүү бүтээмжтэй байгаа гэдэгт би 100% итгэлтэй байна, мөн Chrom OS-тэй хамтран энэ нь бидний өгөгдлийг урьд өмнөхөөс илүү аюулгүй болгоно."
Адам Нерелл CIO, Humana
Colgate-Palmolive зургаан сарын дотор 28,000 хэрэглэгчийг Workspace руу шилжүүлэв.
“Google Workspace нь үнэхээр нэгдмэл хэрэглүүрийн багц бөгөөд нэг нэвтрэлт болон нэг лавлахтай гэдгээрээ ялгарсан. Google Workspace нь үүлэнд зориулж бүтээгдсэн бөгөөд ямар ч газар дээрх өв залгамжлалгүй. Google нь үүлэн хамтын ажиллагааны хамгийн том шинийг санаачлагч, бидний хамт хөгжиж чадах түнш хэвээр байх болно гэдгийг бид мэдэрсэн” гэж дэлхийн өргөн хэрэглээний бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэгч Colgate-Palmolive компанийн хамтын ажиллагааны захирал Митч Коэн хэлэв. Гуравхан сарын дотор хэрэглэгчдийн 94 гаруй хувь нь Google Drive-ыг идэвхтэй ашиглаж, нэг сарын дотор 57,000 гаруй цаг Google Meet сесс хийсэн байна. Одоо Colgate дахь C-suite-аас эхлээд шуудангийн өрөө хүртэл бүгд Google Workspace бүртгэлтэй бөгөөд үүнийг өдөр бүр ашигладаг.
3-р бүлэг
Google-ээс шилжүүлэх хэрэгсэл, нөөц
Шилжилтийн үед байгууллагууд төлөвлөхөөс хэрэгжүүлэх хүртэлх үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд Google-ийн анхны болон гуравдагч талын олон төрлийн хэрэгсэл, процесс, дэмжлэгт хандах боломжтой.
Таны Workspace бүртгэлийн төлөөлөгч
Шилжилтийг хийхдээ манай түншийн экосистемтэй нягт хамтран ажиллаж, олон төрлийн үйлчилгээг санал болгодог Google Workspace бүртгэлийн төлөөлөгчтэйгөө холбогдоно уу. Эдгээр үйлчилгээнд зөвлөгөө өгөх, зөвлөгөө өгөх, техникийн дансны удирдлага, өөрчлөлтийн менежмент, идэвхжүүлэлт, сургалт, хувиргах лаборатори гэх мэт зүйлс орно. Таны дансны төлөөлөгч таны шилжилт хөдөлгөөний хэрэгцээнд тохирох түншийг татахын тулд тантай хамтран ажиллах болно.
Түншүүд
Удирдлагатай үйлчилгээ болон хэрэгжүүлэгч түншүүдийн өргөтгөсөн сүлжээ нь үйлчлүүлэгчдэд өөрт тохирсон шийдлийг сонгоход нь тусалдаг ба нийт шилжилт хөдөлгөөн, байршуулалтыг удирдан чиглүүлдэг. Манай түншүүд олон байгууллагыг ажлын талбайн аялалдаа дагалдаж, 200,000 хүртэлх ажилтантай томоохон хэрэглэгчдийг дэмжих олон арван жилийн туршлагыг авчирдаг.
Google Workspace нь бүх бүс нутаг дахь түншүүдтэйгээ стратегийн түншлэлийн харилцаатай байдаг. Технологийн түншүүд (ISVs) өгөгдөл шилжүүлэх үйл явцад тусалж, мөн аж ахуйн нэгжийн борлуулагч түнштэй холбогддог. Таны сонгосон түнш Google-ээс санал болгож буй үе шат бүрийн нарийвчилсан төлөвлөгөөг гаргахын тулд таны бүртгэлийн менежертэй хамтран ажиллах болно. Эдгээр үе шатуудад нээлт, стратегийн сесс, идэвхжүүлэх, сургалт, демо-г төлөвлөхөөс эхлээд байршуулах хүртэлх болон цааш нь багтааж болно. Түншүүдийн бүрэн жагсаалтыг эндээс харж болно.
Мэргэжлийн үйлчилгээ
Нэмж дурдахад, таны бүртгэлийн төлөөлөгчийн баг Google-ийн мэргэжлийн үйлчилгээнд хамрагдаж, таны үйлчилгээний түншийг нөхөж, техникийн, өөрчлөлтийн удирдлага, засаглалын дэмжлэгийн нэмэлт давхаргаар байршуулах аялалыг хамгаалах боломжтой. Энэхүү дэмжлэгт мэргэжилтнүүдийн зөвлөхүүдэд хандах, шилдэг туршлагууд, Google-ийн бүтээгдэхүүн, инженерийн багтай харилцах, хэрэгжилтийн гол үе шатуудыг амжилттай хэрэгжүүлэх зэрэг багтаж болно. Google-ийн мэргэжлийн үйлчилгээнүүдийн бүрэн жагсаалтыг эндээс харж болно.
Манай багууд төлөвлөлтийн үе шатнаас амжилттай хөөргөх хүртэлх шилжилт хөдөлгөөний аялалд дамжуулан үйлчлүүлэгчдэд чиглүүлэх тусгай арга зүй, хэрэгслийг боловсруулсан. Жишээ ньampGoogle Workspace Migrate-ийн тусламжтайгаар та Google Workspace-ийн олон үндсэн үйлчилгээ рүү том хэмжээний шилжилт хөдөлгөөнийг нэг газраас удирдах боломжтой. Бид танд имэйл, хуанли, харилцагчид, хавтаснуудаа зөөх хамгийн сайн сонголтыг сонгоход туслах дэлгэрэнгүй баримт бичиг, байршуулах гарын авлагыг өгдөг. files болон Google Workspace-н зөвшөөрөл. Бид танд алхам тутамд туслах нөөцүүдийг бэлтгэсэн бөгөөд үүнд:
- Аж ахуйн нэгжийн байршуулалтын нөөц ба томоохон байгууллагуудад зориулсан бидний байршуулах гарын авлага. Байгууллага Google Workspace-г томоохон байгууллагуудад нэвтрүүлэхийн тулд эдгээр өөрчлөлтийн менежментийн нөөц, техникийн гарын авлагыг ашиглах боломжтой. Google Workspace-г хэрэглэгчдэдээ танилцуулж, үйлчилгээ болон дата шилжилтийг туршиж, байгууллагаа бүхэлд нь амжилттай шилжүүлэхийн тулд манай 90 хоногийн нэвтрүүлэх төлөвлөгөөг дагаж мөрдөөрэй.
- Нарийвчилсан зааварчилгааны техникийн байршуулалтын гарын авлага болон шилжилт хөдөлгөөний гарын авлага. Эдгээр эх сурвалжууд нь Microsoft Outlook-оос Google Workspace руу өгөгдөл шилжүүлэх гэх мэт илүү нарийн сэдвүүдийн талаар дэлгэрэнгүй, иж бүрэн мэдээллийг өгдөг.
Google Workspace нь аж ахуйн нэгж байгууллагуудыг орчин үеийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд болон аюулгүй үүлэн орчныг идэвхжүүлдэг. Бүтэцлэгдсэн арга барил, батлагдсан арга хэрэгсэл, мэргэжилтнүүдийн дэмжлэгтэйгээр шилжилт хөдөлгөөн нь удирдах боломжтой үйл явц юм. Google Workspace-д таны ажиллах хүчний бүрэн боломжийг нээхэд тусална уу.
Баримт бичиг / нөөц
 |
Google Workspace APP [pdf] Хэрэглэгчийн гарын авлага Workspace APP, Workspace, APP |